Nom du projet
Vers un avenir serein : un appel à la solidarité
Description du projet
EP Consult souhaite être parrainé pour un projet majeur axé sur le développement d'événements sur mesure pour les entreprises, renforçant la cohésion d'équipe et l'image de marque. Le soutien du mécène permettra d'élargir notre offre avec des événements plus créatifs, immersifs et à forte valeur ajoutée.
L'ensemble du projet comprend :
Séminaires thématiques et voyages d'affaires : Offrir aux entreprises des moments de réflexion, de formation, et de détente, en France et à l’étranger (comme le voyage à Prague en mars 2025).
Ateliers interactifs et workshops : Accompagner les entrepreneurs dans leur développement personnel et professionnel à travers des journées dédiées à des compétences-clés comme la persuasion, la communication, ou la vente.
Événements uniques (galas, spectacles) : Proposer des événements mémorables, impliquant des performances artistiques, ateliers bien-être, ou sessions de développement personnel.
Le mécénat permettra à EP Consult d'accéder à de nouveaux marchés, d’investir dans des services innovants, et de collaborer avec des artistes, coachs et thérapeutes exceptionnels, afin d'offrir à chaque client une expérience inoubliable.
Objectifs du projet
Les objectifs de ce projet pour EP Consult sont multiples et visent à développer de manière significative notre offre événementielle et à renforcer notre impact sur le marché. Voici les principaux axes :
Élargir l’offre de services : Créer des événements plus immersifs et diversifiés, adaptés aux besoins des entreprises de tous secteurs, avec des séminaires thématiques, des voyages d'affaires, et des événements interactifs (workshops, galas).
Renforcer la visibilité et la notoriété : Positionner EP Consult comme un acteur incontournable dans le domaine de l’événementiel professionnel, en offrant des solutions innovantes et sur mesure qui se démarquent de la concurrence.
Soutenir les entreprises dans leur évolution : Aider les entreprises à renforcer leur cohésion d'équipe, dynamiser leur image de marque, et mieux communiquer avec leurs collaborateurs et clients à travers des événements personnalisés.
Créer des collaborations stratégiques : Développer des partenariats avec des prestataires exceptionnels (artistes, coachs, thérapeutes), pour offrir des expériences uniques à haute valeur ajoutée.
Le projet doit déboucher sur :
Une croissance de l’activité d’EP Consult, avec une augmentation du nombre de clients et de projets réalisés.
Une diversification des services proposés, avec des événements plus créatifs, adaptés aux évolutions du marché.
Un renforcement des relations clients à long terme, en leur offrant des solutions sur mesure qui répondent à leurs besoins en constante évolution.
Cible
Le projet d'EP Consult s'adresse principalement aux entreprises de toutes tailles : grandes entreprises, PME, TPE, ainsi qu'aux entrepreneurs individuels. Ce groupe cible inclut des entreprises de divers secteurs, cherchant à organiser des événements tels que des séminaires, des galas, des workshops ou des voyages d’affaires, dans le but de motiver leurs équipes, renforcer leur cohésion, ou améliorer leur image de marque.
Le projet touche :
Entreprises souhaitant dynamiser leur communication interne et externe : en particulier celles cherchant à motiver leurs employés, renforcer l'engagement, ou développer des relations clients à travers des événements professionnels marquants.
Entrepreneurs et indépendants : qui cherchent à se former, à améliorer leur efficacité professionnelle (workshops sur la vente, le pitch, etc.) et à développer leur réseau.
Participation et origine :
Taille des groupes : Les événements peuvent toucher de petits groupes de 10 à 50 personnes (workshops, séminaires) ou des rassemblements plus larges allant jusqu'à plusieurs centaines de participants (galas, congrès).
Origine des participants : Principalement des entreprises situées en Indre-et-Loire et dans les départements voisins, mais également à l'échelle nationale et internationale, notamment pour les voyages d’affaires (comme le projet à Prague).
Le projet est ainsi conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises locales et internationales, en fonction de leur taille et de leurs objectifs, tout en favorisant des expériences enrichissantes et mémorables pour les participants.
Occurence
Les événements organisés par EP Consult sont à la fois ponctuels et périodiques, en fonction des besoins des entreprises et des projets en cours.
Événements ponctuels :
Le voyage d'affaires à Prague est un événement unique prévu du 14 au 16 mars 2025, destiné à cinq entrepreneures ou aspirantes entrepreneures.
Des workshops d'une journée sont régulièrement organisés pour les entrepreneurs, comme les ateliers de pitching et persuasion, mais leur contenu varie à chaque session.
Événements périodiques :
Séminaires et galas peuvent être récurrents, organisés plusieurs fois par an, selon les demandes des entreprises. Ces événements sont adaptés à chaque client et se renouvellent en fonction de leur calendrier et objectifs.
EP Consult propose également des ateliers interactifs et de développement professionnel sur une base périodique, avec des thématiques ajustées aux besoins des participants.
Passé et fréquence
Certains de ces événements ont déjà eu lieu dans le passé, notamment des workshops pour entrepreneurs et des événements collaboratifs, comme des défilés de mode ou des partenariats avec des écoles (ex. Tunon).
Les séminaires et voyages peuvent être organisés plusieurs fois par an en fonction des partenariats et des besoins clients.
Lieu
Les événements d'EP Consult se déroulent dans plusieurs lieux, en fonction de la nature du projet et des besoins des entreprises :
1. En France :
Indre-et-Loire et départements voisins : EP Consult organise divers événements dans cette région, tels que des séminaires, workshops, et galas. Ces événements ont lieu dans des hôtels, centres de conférence, ou lieux atypiques qui offrent un cadre propice au travail collaboratif et à la détente.
Westotel La Ville aux Dames : Un événement majeur, organisé par Euryèce Consulting, aura lieu le 28 novembre 2024 dans cet établissement. Ce sera l'occasion d'accueillir un séminaire destiné aux entrepreneurs et entreprises.
2. À l’étranger :
Prague, République tchèque : Du 14 au 16 mars 2025, un voyage d'affaires est prévu pour cinq femmes entrepreneures. Ce séjour permettra d'allier moments de réflexion sur leur activité et des visites culturelles, avec des ateliers dédiés à la persuasion, la vente, et la redéfinition de leur offre.
3. Autres Lieux Potentiels :
Selon les projets, EP Consult peut organiser des événements dans des villes françaises ou européennes stratégiques, en fonction des besoins des entreprises et de la thématique. L'accent est mis sur des lieux de prestige ou des espaces originaux qui créent des expériences mémorables pour les participants.
Ainsi, EP Consult adapte ses événements en fonction du lieu le plus pertinent pour répondre aux objectifs de ses clients, en France ou à l’étranger.
Budget du projet
15,000.00 €
Portée du projet
National
Publication du projet
Pour faire connaître le projet d'EP Consult, plusieurs stratégies de communication et de marketing seront mises en œuvre afin d’atteindre efficacement le public cible. Voici quelques-unes des méthodes envisagées :
1. Marketing numérique :
Site web : Mise à jour régulière du site web d’EP Consult pour présenter les projets à venir, les témoignages clients, et des études de cas sur les événements passés.
Réseaux sociaux : Utilisation de plateformes comme LinkedIn, Facebook, et Instagram pour partager des contenus engageants, des photos d’événements, des témoignages et des articles pertinents sur l’événementiel et le développement personnel.
Newsletter : Envoi d’une newsletter mensuelle aux abonnés pour informer des prochains événements, des ateliers, et des conseils pratiques.
2. Relations publiques :
Communiqués de presse : Rédaction et diffusion de communiqués de presse aux médias locaux et spécialisés pour annoncer les événements majeurs, les partenariats ou les projets significatifs.
Interviews et articles : Participation à des interviews et rédaction d’articles dans des publications professionnelles pour partager l'expertise d'EP Consult et son impact sur le secteur.
3. Réseautage et partenariats :
Participation à des salons et conférences : Présence dans des salons professionnels et conférences liées à l’événementiel et au développement d’entreprise pour établir des contacts et promouvoir les offres d’EP Consult.
Collaborations avec des entreprises locales : Travailler avec des entreprises partenaires pour co-organiser des événements ou des workshops, permettant de toucher leurs réseaux respectifs.
4. Promotions et offres spéciales :
Offres de lancement : Proposer des promotions spéciales ou des réductions pour les premiers inscrits aux événements afin d’inciter à la participation.
Ateliers gratuits ou webinaires : Organiser des ateliers d'introduction gratuits pour donner un aperçu de ce que les participants peuvent attendre des événements payants.
5. Témoignages et retours d’expérience :
Collecte de témoignages : Encourager les participants précédents à partager leurs retours et expériences sur les réseaux sociaux ou le site web, renforçant ainsi la crédibilité et l'attractivité des projets.
Études de cas : Publier des études de cas détaillant le succès des événements passés, mettant en avant les résultats obtenus par les entreprises participantes.
Ces actions combinées permettront d’augmenter la visibilité du projet d'EP Consult, d’attirer de nouveaux clients et de solidifier sa réputation en tant qu’acteur clé dans le secteur de l’événementiel.
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Proposition
Proposition aux mécènes intéressés par le projet d'EP Consult :
EP Consult propose aux mécènes une opportunité de s'associer à un projet innovant et engageant visant à enrichir l'expérience professionnelle des entreprises à travers des événements sur mesure. Voici les détails de la proposition :
Description du projet :
Le projet consiste à organiser une série d'événements professionnels et d'ateliers interactifs destinés aux entreprises, incluant :
Séminaires thématiques : Ces événements aborderont des sujets variés tels que la motivation des équipes, la communication efficace, et la gestion du stress, favorisant le développement personnel et professionnel des participants.
Ateliers pratiques : Des sessions pratiques sur des compétences clés comme le pitch, la vente, et le travail d’équipe, offrant aux participants des outils concrets pour améliorer leurs performances.
Voyages d'affaires et retraites : Des séjours immersifs à l'étranger, comme le projet à Prague, combinant formation, networking et découverte culturelle.
Gala et événements festifs : Des événements de célébration qui permettent de renforcer les liens au sein des équipes et de promouvoir l'image de marque des entreprises.
Forme de réalisation :
Le projet peut être réalisé sous plusieurs formats adaptés aux besoins des mécènes et des entreprises participantes :
Événements en présentiel : Organisés dans des lieux stratégiques (hôtels, centres de congrès, etc.) pour favoriser l'interaction et l'engagement des participants.
Événements hybrides : Combinaison d'activités en présentiel et en ligne, permettant de toucher un public plus large tout en respectant les contraintes éventuelles liées à la distance.
Sessions en ligne : Webinaires et ateliers virtuels pour atteindre les entreprises qui ne peuvent pas participer physiquement, garantissant ainsi l'accessibilité au contenu.
Partenariat avec les mécènes :
Les mécènes auront l’opportunité de :
Soutenir l'innovation dans le domaine de l'événementiel, en s'associant à un projet dynamique qui répond aux besoins actuels des entreprises.
Renforcer leur visibilité en tant que mécènes à travers des supports de communication liés aux événements, incluant leurs logos sur les affiches, brochures et communications numériques.
Établir des connexions avec un réseau d'entreprises et de participants, augmentant ainsi leur notoriété et leur influence dans le secteur.
Conclusion :
Ce projet d'EP Consult représente une occasion unique pour les mécènes de contribuer à un impact positif sur le développement professionnel des entreprises tout en renforçant leur propre image de marque. Nous serions ravis de discuter plus en détail de cette collaboration et de la manière dont nous pouvons travailler ensemble pour atteindre des objectifs communs.
Engagement souhaité
Engagement financier souhaité de la part des mécènes :
Pour garantir le succès du projet d’EP Consult et maximiser son impact sur les entreprises participantes, nous proposons plusieurs niveaux de mécénat avec des engagements financiers distincts. Voici une répartition des différents tarifs souhaités pour les différentes formes de mécénat :
1. Mécénat de soutien général :
Montant : 5 000 €
Ce niveau de soutien permettra de couvrir une partie des coûts liés à l'organisation des événements, y compris la logistique, la communication, et les ressources humaines.
2. Mécénat pour des événements spécifiques :
Séminaire ou Atelier :
Montant : 2 000 € par événement
Ce montant contribuera à la location du lieu, au matériel pédagogique, et à l'invitation de formateurs ou intervenants.
Gala ou événement festif :
Montant : 3 500 €
Ce financement couvrira les coûts liés à la décoration, la restauration, l'animation, et la promotion de l'événement.
3. Mécénat pour les voyages d'affaires :
Voyage d'affaires à Prague :
Montant : 10 000 €
Ce montant soutiendra l'organisation complète du voyage, y compris les frais de transport, d'hébergement, et les activités de formation et de réseautage.
4. Mécénat annuel :
Montant : 15 000 €
Cet engagement permettra aux mécènes de soutenir l'ensemble des activités d'EP Consult sur une année, donnant ainsi accès à des événements exclusifs et à des opportunités de visibilité continue.
Avantages pour les mécènes :
Visibilité accrue : Leur logo sera présent sur tous les supports de communication liés aux événements.
Mise en avant dans les communications : Annonces sur les réseaux sociaux, newsletters, et communiqués de presse.
Opportunités de networking : Accès privilégié aux événements pour rencontrer d'autres entreprises et participants.
Conclusion :
Nous croyons qu'un partenariat financier solide avec nos mécènes contribuera non seulement à la réussite de notre projet, mais aussi à l'essor des entreprises impliquées. Nous sommes ouverts à discuter des montants et des formes de mécénat qui répondent le mieux aux intérêts des mécènes et à leurs objectifs stratégiques.